18 de enero de 2018 Acterys

Analytics a través de Power BI: la clave para que los equipos de FP & A no se queden atrás

Antes de participar activamente en Power BI y los equipos financieros de varias empresas, solía suponer que los análisis y los datos desempeñaban un papel fundamental en el proceso de planificación financiera. ¿De qué otra forma podrían las empresas tomar decisiones basadas en datos que las preparen para futuras demandas y oportunidades? Solo tenía sentido que los análisis y los datos ayudaran a este proceso. Sin embargo, después de trabajar con muchos clientes, ahora sé que esto no siempre es cierto. Muchos equipos de planificación financiera y análisis aún dependen en gran medida de su "intuición" y "experiencia": 61 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de los ejecutivos que respondieron a una reciente encuesta de PricewaterhouseCoopers confirmó este sentimiento.

De hecho, me sorprendió enterarme de ello en una encuesta realizada por la Asociación de Profesionales Financieros (AFP) con sede en los EE. UU. only 30{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de los encuestados destacó FP & A como un área donde el acceso a la información y las capacidades de análisis era importante. Naturalmente, estos son rasgos importantes, pero no logran mantenerse al día con la función en evolución de los equipos de FP & A.

Los equipos de planificación financiera se perciben cada vez más como los pronosticadores y predictores de tendencias que les dan a las empresas información valiosa sobre cómo deben operar, qué cambios deben tener en cuenta, entre muchas otras cosas. La intuición y la experiencia, por lo tanto, simplemente no lo cortarán. Las empresas que aprovechan las herramientas correctas de BI y análisis, como Power BI, están obteniendo acceso a conocimientos que sus competidores tradicionales no tienen. A medida que la tecnología continúa evolucionando, lo que les digo a nuestros clientes regularmente es que estas herramientas ya no son opcionales, son esenciales. No son solo para que las empresas se mantengan a la vanguardia, sino para ayudarlas a sobrevivir en un clima empresarial en constante evolución.

Otras entidades comerciales están usando análisis, entonces ¿por qué no es su equipo de finanzas?

Soy un defensor de los análisis y su valor para las empresas, por lo tanto, cuanto más las utilicen las empresas, ¡mejor! Desde los equipos de marketing hasta los equipos de investigación, hasta los equipos de recursos humanos, se han realizado importantes análisis de datos de adopción en los procesos de toma de decisiones de estas entidades. Si los equipos cuyos indicadores de éxito central son menos dependientes de la analítica están utilizando tanto la tecnología de análisis, ¿por qué la tasa de uso entre los equipos financieros es tan baja? Los equipos de FP & A, y los CFO que los supervisan, deben reconocer el valor de los análisis, especialmente cuando se aprovechan a través de una herramienta que se ejecuta en la suite Power BI de Microsoft.

Con la capacidad de conectarse a cientos de fuentes de datos financieros y contables, combinados con la capacidad de producir informes asombrosos e intuitivos, accesibles a través de una amplia gama de dispositivos, Power BI brinda a los equipos financieros la capacidad de optimizar sus operaciones de planificación sin interrupciones.

No necesita involucrar a expertos en TI para cada proceso

Una gran preocupación que han tenido los líderes empresariales con los que he trabajado cuando se trata de probar una nueva herramienta es cuán fácil puede ser implementada y adoptada por su personal. Muchas herramientas en el pasado eran complejas y tenían funciones difíciles de aprender que justificaban la presencia de un experto en TI. Afortunadamente, hoy en día, las herramientas basadas en la nube, como Power BI, ofrecen a los usuarios la funcionalidad de autoservicio que ayuda a los equipos financieros a ejecutar sus propias consultas sin tener que involucrar a nadie de TI. Esto ayuda de dos maneras. En un frente, ahorra tiempo y dinero a las empresas al no tener que mantener un gran personal de TI para ayudar con cada consulta técnica, dado que las herramientas que se ejecutan en Power BI tienen esta funcionalidad de autoayuda. Por otro lado, el nivel de facilidad de uso significa que la incorporación de nuevos empleados de finanzas y planificación se vuelve significativamente más fácil. El sistema es mucho más fácil de aprender, lo que hace que la transferencia de conocimiento entre el personal sea menos complicada.

Si aún no está convencido, aquí hay algunos números para usted ...

Los estudios recientes y mi propia experiencia personal en el trabajo con equipos financieros han mostrado una clara inclinación hacia las organizaciones y empresas que invierten en tecnología, en comparación con aquellas que no lo hacen, cuando se trata de la eficiencia general del proceso. A los pocos meses de implementar completamente nuestra aplicación Agility Planning, una herramienta basada en las capacidades de Power BI, muchos de nuestros clientes me han señalado qué tan simplificadas y eficientes se han vuelto sus operaciones en general. ¡Los hechos lo respaldan también!

En varios estudios recientes, los resultados han confirmado esta correlación entre la inversión en tecnología y la eficiencia. los encuesta de la AFP identificó cómo los empleados a tiempo completo que trabajaron en compañías que invirtieron menos de 10 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de su presupuesto total en tecnología gastaron un promedio de 384 días o más en la entrega de datos financieros. Por otro lado, los empleados de tiempo completo que trabajaron en compañías que invirtieron hasta 49 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de su presupuesto total en tecnología pasaron solo un promedio de aproximadamente días 62 realizando exactamente el mismo manejo de datos financieros. La diferencia es asombrosa.

Con herramientas y aplicaciones que solo continúan mejorando y evolucionando a medida que más usuarios y empresas las adoptan, la revolución de los análisis no terminará pronto. Power BI es la herramienta de análisis y BI líder que muchas empresas en todo el mundo han decidido implementar. Si está buscando una herramienta de análisis de datos nueva y poderosa, consulte nuestro Aplicación de planificación de agilidad, lo que ha ayudado a proporcionarles a todos nuestros clientes ideas valiosas e inteligentes. Por favor sienta contactar a nosotros en cualquier momento si tiene alguna pregunta adicional.

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