21 de enero de 2018 Acterys

Colaboración efectiva del equipo: la clave para el éxito de la planificación

La planificación en organizaciones más grandes es casi siempre un esfuerzo de equipo. En este blog, estoy cubriendo cómo los equipos pueden utilizar las nuevas tecnologías estándar de Microsoft Office para trabajar de manera más efectiva en conjunto y lograr mejoras significativas en los procesos.

Los procesos de planificación suelen ejecutarse como ciclos de retroalimentación que implican lo siguiente durante la etapa de desarrollo del plan inicial:

Etapa de Planificación

Posteriormente, en la fase de monitoreo, el proceso continúa de manera similar e incluye:

Fase de monitoreo del proceso de planificación

En cada paso de estos procesos, se requiere una amplia colaboración de equipo y generalmente implica:

  • Comunicación y conferencias en línea
  • Gestión de documentos
  • Gestión de tareas y
  • Conocimiento administrativo.

Las deficiencias de los sistemas de planificación heredados

Los sistemas de planificación tradicionales generalmente cubren algunas de las funcionalidades de planificación central para agregar información, pero a menudo no ofrecen mucho en relación con la colaboración. Algunas soluciones ofrecen una colaboración rudimentaria con su propio enfoque para comentar y subir archivos, por nombrar algunos. Pero esto normalmente no es tan productivo como podría ser, ya que no se integra con los estándares generales de colaboración de mensajería y sistemas de administración de archivos que se utilizan dentro de la organización.

Las cosas empeoran en la fase de análisis. Aquí, el problema comienza con el desafío de que los sistemas de planificación heredados carezcan de funciones de descubrimiento de datos de vanguardia para analizar la causa raíz de los problemas. En el mejor de los casos, se debe implementar una solución separada de descubrimiento de datos que vincule la planificación y los datos reales. En el peor de los casos, los datos de planificación deben trasladarse a otra plataforma para que estén disponibles en la solución de descubrimiento de datos.

Igualmente problemático es la falta de gestión de tareas. Por ejemplo, asegurar que se tomen las medidas correctas para "solucionar problemas" descubiertos en la fase de monitoreo. Esto implica asignar tareas a la persona adecuada y poder hacer un seguimiento del progreso de manera eficiente. De nuevo, esto es algo que es mejor parte de un estándar de organización que una solución de isla en el sistema de planificación (si es que existe en absoluto ...).

Integración con el estándar

Con Acterys, nuestro enfoque es ofrecer las mejores características para respaldar los procesos de FP & A / Performance Management de la organización, al tiempo que se integra a la perfección con los estándares organizativos existentes para todos los aspectos mencionados. Sabemos esto no solo por nuestra experiencia en la implementación de proyectos de clientes, sino también por nuestra experiencia como proveedor de servicios basados ​​en el conocimiento que opera a nivel mundial. Después de probar una variedad de herramientas, decidimos implementar los Equipos de Microsoft, ya que consideramos que son las mejores soluciones que cubren todas nuestras necesidades de colaboración, uso compartido de archivos y gestión del conocimiento, a la vez que integramos, sin ningún esfuerzo adicional, con nuestra autenticación (Azure Active Directory). sistema

Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una parte integral de Office365 y proporciona funciones integradas de colaboración en equipo que incluyen: chat, video, reuniones en línea, intercambio de archivos, administración de tareas profesionales y la opción de agregar Microsoft adicional y otras aplicaciones de terceros al entorno del equipo. Uno de ellos es Power BI. Esto significa que los participantes trabajan en un entorno donde todos los requisitos del proceso central para la planificación y el proceso de monitoreo continuo se unen. Con Acterys eso incluye poder:

1. Charla, voz y videoconferencia con un clic de un botón en cualquier etapa del proceso de planificación
2. Cree formularios de planificación y recopilación de datos directamente desde el entorno de Equipos
3. Crear y asignar tareas para responder a las ideas en la etapa de supervisión
4. Permita el intercambio efectivo de archivos y la gestión del conocimiento

Para ver cómo funciona esto en una situación de la vida real, eche un vistazo a este video:

Si desea obtener más información sobre las soluciones de Team Collaboration & Planning en su organización, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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