21 de Mayo del 2018. Acterys

Aplicaciones FP & A de Excel vs. Legacy: Salir de una roca a un lugar difícil

hombre de negocios entre una roca y un espacio duro

Si eres un profesional experto en FP & A, probablemente hayas visto lo suficiente como para saber que muchos de nosotros queremos las herramientas Goldilocks de FP & A. En un extremo está Excel. En el otro, enormes soluciones empresariales que a menudo tardan meses en implementarse y aprender.

Hay pros y contras en cada extremo del espectro. Dependiendo de sus experiencias pasadas, puede reírse o estremecerse con una o ambas. El santo grial es la herramienta que divide elegantemente la diferencia entre la libertad de Excel de "haz lo que quieras" y "ajusta tu proceso a nuestro software y saluda a tus nuevos amigos ($ 400 por hora) el proveedor de la aplicación la vibra de los consultores del software Legacy FP & A. Pero primero, aquí hay una apreciación de lo que ya tenemos.

Solo para jinetes de Excel

La mayoría de las organizaciones todavía confían en Excel para todos los aspectos de FP & A, incluso a gran escala de la empresa y a pesar de haber invertido en costosos software o módulos de FP & A que "llegaron" con su ERP. Eso es un tributo a la flexibilidad de Excel y al genio del joven Bill Gates.

Probablemente acepte que los FP & A basados ​​en Excel y el modelado son grandioso para

  • Organizaciones en crecimiento
  • Flexibilidad
  • Operaciones bajas o sin presupuesto
  • Equipos de aprendices rápidos que no temen penetrar hasta el codo en sus modelos y jugar con sus datos

La principal inconveniente a una operación FP & A basada en Excel es que Excel no está diseñado para ser una herramienta de almacenamiento de datos. Después de cierto tamaño, los archivos se vuelven torpes y difíciles de mantener, y comienzas a contener la respiración con la esperanza de que nada se cuelgue cuando abras archivos grandes o realices cambios.

En cuanto a hacer cambios, es infamemente difícil hacer cambios de arriba hacia abajo en Excel. Trabajar en colaboración lo hace aún más desafiante: garantizar la integridad y la fijación de errores se convierten en la sentencia de muerte para muchos profesionales de FP & A que se merecen noches relajadas y cenas.

La vieja guardia: soluciones empresariales

Si ha trabajado en FP & A a nivel empresarial, el "software empresarial de FP & A" probablemente trae a la mente un puñado de herramientas de software. Pueden ser de proveedores o personalizados y puede ser un ajuste para

  • Organizaciones que tienen grandes presupuestos para software y consultoría FP & A de la vieja escuela
  • Conocimiento tribal y / o líderes experimentados del equipo que saben cómo codificar, idiomas establecidos y herramientas

Por supuesto, hay inconvenientes. Puede sentir que tiene que adaptar los procesos de su organización para ajustarse a las herramientas, y no al revés.

Dependiendo de su organización y la herramienta de la empresa, es posible que tenga que planificar años por delante para adoptar soluciones nuevas o actualizadas. One Fortune 100 FP & A líder dijo que después de eliminar su anticuado software personalizado FP & A, han estado usando una solución de proveedor y están programados para la transición a otro conjunto de herramientas de un proveedor diferente "en tres o cuatro años". Afortunadamente, las necesidades y las características de la herramienta se alinearán cuando sea el momento de implementar la herramienta. Pero las líneas de tiempo involucradas en el software FP & A empresarial tradicional hacen que sea más difícil hacer coincidir herramientas y funciones con las necesidades del negocio en el futuro.

Oportunidades de "Ricitos de oro" para FP & A

Para las organizaciones que se han movido más allá del Salvaje Oeste de Excel pero no necesitan ni temen el compromiso de recursos y la inflexibilidad del software empresarial tradicional, están surgiendo mejores opciones.

Hemos visto lo bueno, lo malo y lo feo del software FP & A a lo largo de los años. Acterys fue diseñado como un término medio razonable para

  • Implementación rápida y rentable
    • Unos días en lugar de meses con un equipo de consultoría
    • Conectores de un solo clic o herramientas de integración fáciles de configurar que se pueden usar sin una doble especialización en TI para crear automáticamente modelos de datos.
  • Alto rendimiento en las funciones clave de FP & A
    Deje las campanas y silbidos que no son de FP & A a las tecnologías estándar existentes

    • No es necesario que se ponga a merced de un mecanismo de almacenamiento de datos de propiedad. Las tecnologías estándar probadas, altamente seguras y ampliamente utilizadas en la nube o en las instalaciones están perfectamente adaptadas para hacer el trabajo
    • Ahorre el tiempo de su equipo: no más capacitación específica para la aplicación sobre informes. Power BI -por ahora la solución de descubrimiento de datos líder en el mercado- y Excel son plataformas perfectas para cualquier tipo de usuario
    • Haga su trabajo de la manera que desee hacerlo. No es necesario utilizar el proceso de flujo de trabajo de un proveedor. Lo más probable es que tenga sus propias soluciones de flujo de trabajo en su lugar, en las existentes Componentes de Microsoft Office como PowerApps y MS Flow
  • Un proceso a tus necesidades
    Adapte la herramienta a sus necesidades y procesos, y no al revés
  • Usuario, no amigable para el consultor
    No todos los usuarios tienen un profundo (o ningún) conocimiento del código o de los bolsillos para pagar grandes equipos de consultoría con habilidades de TI especializadas. No es un problema
  • Herramientas que se ajustan a la tarea
    No hay una filosofía única para todos aquí. Acterys ofrece integración con Power BI, Excel, aplicaciones web y móviles
  • Pista de control y auditoría
    Acterys rastrea cada transacción en el sistema ya sea un cambio en el modelo o una simple entrada de datos. Nada se pierde y toda la historia es transparente

Como con todo, Acterys tiene su inconvenientes. No tendrá un equipo de consultores disponible en el sitio durante meses para construir su solución. Ofrecemos facilidad de uso e integración en entornos familiares. Tú eres el campeón de la solución. Puede administrar, ampliar y usar la solución como mejor le parezca.

Una última cosa: Acterys no es gratuito, pero cuesta una pequeña fracción de lo que hace el software menos ágil de FP & A. Estamos orgullosos de eso.

Si estás leyendo esto, es probable que inviertas en la calidad de FP & A en tu organización. FP & A toca mucho más que presupuestos y pronósticos en una hoja de cálculo, y usted lo entiende profundamente.

Si crees que podría ser útil explorar opciones flexibles, livianas pero poderosas para tu equipo FP & A, contáctanos. Desde nuestra marca Fast Start hasta un período de prueba sin compromiso, haremos nuestro mejor esfuerzo para responder a cualquiera de sus preguntas y ayudar con las mejoras en sus procesos actuales.

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