29 de julio de 2019 Acterys

Cómo se compara Acterys con las aplicaciones web de complemento de contabilidad SMB

Acterys es actualmente la única solución que admite los requisitos de análisis y planificación de empresas de gran escala y de pequeñas y medianas empresas. La arquitectura casi infinitamente extensible basada en un entorno estándar de SQL Server satisface perfectamente cualquiera de las formas más rentables.

Hasta hace poco, un entorno de análisis profesional en torno a un almacén de datos central se basaba en la cifra 5 más los presupuestos. Con las revolucionarias funciones de automatización del almacén de datos de Acterys, ahora está disponible para presupuestos de pequeñas y medianas empresas.

En esta descripción general, estamos comparando un enfoque de depósito de datos completo con las aplicaciones web estándar en las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube de análisis y planificación (QuickBooks, Xero, Myob).

Aplicaciones web "listas para usar"

Para los requisitos en los que los usuarios buscan exactamente lo que ofrece la aplicación web, pueden ser una buena opción. Particularmente, cuando solo los mejores informes y una planificación simple con los datos contables son los objetivos clave y el proceso requerido coincide con el ofrecido en la aplicación. Lo que generalmente carece en ese contexto es flexibilidad y opciones de personalización. Una aplicación web más o menos cerrada nunca puede igualar la flexibilidad que ofrecen herramientas como Power BI o Excel.

Escalabilidad y gran cantidad de entidades

Las aplicaciones web son, por naturaleza, generalmente limitadas cuando se trata de escalar. Tan pronto como haya varias compañías involucradas, los volúmenes de datos aumentan (tenemos clientes con revistas 1.7m (!) Por mes) o datos de otras fuentes, por ejemplo, de sistemas CRM, datos de marketing (por ejemplo, Google Analytics) y otras aplicaciones web. integrado, el enfoque de la aplicación llega a sus límites, ya que la personalización de aplicaciones típicamente cerradas, sin una API o un enfoque de almacenamiento de datos accesible desde el exterior, es casi siempre imposible.

Seguridad

Las aplicaciones generalmente no ofrecen control sobre sus datos. Tienes que vivir con cualquier tipo de almacenamiento y ubicación que ofrezcan. Acterys está utilizando la plataforma de nube de Azure líder en el mercado con la opción para que los clientes "posean completamente sus datos". Son dueños del inquilino, pueden decidir exactamente dónde se alojan los datos, por ejemplo, en un centro de datos en su país y están protegidos por los mecanismos de seguridad más avanzados, como la autenticación de múltiples factores (MFA), la lista blanca de IP (solo los usuarios con direcciones IP específicamente permitidas pueden datos de acceso), etc.

Enfoque orientado al modelo de datos

Un enfoque orientado al "modelo de datos abiertos" generalmente aborda los desafíos. Aquí los datos se cargan desde ERP, contabilidad y otros sistemas en un "almacén de datos" separado que está optimizado para análisis. Esto normalmente se realiza en un esquema en estrella donde las tablas de transacciones (por ejemplo, transacciones GL, facturas, etc.) se combinan con dimensiones compartidas (por ejemplo, calendario, productos, clientes, cuentas, etc.).

Esto permite a los usuarios definir los metadatos una vez, por ejemplo, cómo se deben organizar y asignar los períodos de tiempo o las cuentas, y las definiciones y jerarquías resultantes se pueden usar con todas las tablas de transacciones. El beneficio de este enfoque es que el usuario no está a merced de un proveedor. Una base de datos relacional, por ejemplo, SQL Server, se puede usar con casi cualquier herramienta cliente (Excel, Power BI, Qlik, etc., etc.) y también ofrece la oportunidad de integrar los datos en aplicaciones personalizadas (por ejemplo, con PowerApps y a la MS Flow)

Poder de análisis

El enfoque del modelo de datos abiertos permite a los usuarios usar la solución analítica de su elección y no estar a merced de un proveedor en particular. La integración de Acterys Power BI, por ejemplo, permite a los usuarios beneficiarse de la solución analítica más potente del mundo en este momento, que forma parte del incomparable ecosistema de Microsoft. Esto significa que tiene todo, desde paneles interactivos, consultas en lenguaje natural, aprendizaje automático avanzado al alcance de su mano. Sin mencionar la integración perfecta en la solución de productividad de Office y los nuevos flujos de trabajo sin código y las opciones de desarrollo de aplicaciones como MS Flow y a la PowerApps.

¿Cuales son los beneficios?

En resumen, los beneficios de una arquitectura de modelo de datos abierta (es decir, editable por usuarios que no están en un formato propietario en una aplicación web cerrada) son:

  • Rendimiento y escalabilidad mucho mejores a medida que se utilizan plataformas listas para la empresa (por ejemplo, Microsoft Azure), con almacenamiento de datos óptimo para análisis y simulación.
  • Opciones de seguridad incomparables
  • No hay limitaciones en el volumen consultado debido a los límites de llamadas API por día
  • Las estructuras de datos se pueden editar según sea necesario
  • No hay limitación para agregar nuevas fuentes de datos
  • Las opciones flexibles del cliente (por ejemplo, herramientas de descubrimiento de datos como Power BI, Tableau, Qlik o Excel) no se limitan a una aplicación web
  • Planificación y flujos de trabajo configurables exactamente según los requisitos

Es cierto que este enfoque no es para todos: los usuarios deberán saber cómo usar las herramientas necesarias (Power BI, Excel, modelado de datos) o requerir experiencia externa para configurar cosas que se desvíen del estándar o impliquen la integración de otras fuentes de datos.

En la siguiente tabla, describimos los principales actores en el análisis de SMB y la planificación de soluciones complementarias para la contabilidad basada en la nube y su arquitectura. Es cierto que no somos imparciales, si alguna de la información a continuación necesita adiciones o es incorrecta, háganoslo saber y nos adaptaremos.

Cómo Spotlight, Futrli, Fathom y Datadear se comparan con Acterys

CategoríaArtículoActerysDataDearFATHOMFutrliDestacar
Plataform
PlataformWeb
PlataformIntegración de Excel en vivo (lectura, escritura)
PlataformMóvil
PlataformSoporte de descubrimiento de datos (lectura, escritura)
PlataformPower BI
PlataformCuadro
PlataformQlik
PlataformCualquier cliente SQL
informes
informesOpciones de informes:
informesPlantillas financieras de las mejores prácticas de muestra de Power BIExcel (solo cliente)Web propietariaWeb propietariaWeb propietaria
informesIntegración en vivo (lectura / escritura) con Excel
informesCualquier herramienta cliente que pueda acceder a SQL
informesOpciones de visualización200 + a través de Power BIExcellimitadolimitadolimitado
informesOpción para agregar visualizaciones personalizadas
informesDistribución de informes en PDF
Planificación
PlanificaciónEntrada de datos de arriba abajo abajo arriba
PlanificaciónCopia de escenarios
PlanificaciónLógica financiera configurable de 3 Way (ganancias y pérdidas, balance general, flujo de caja)
PlanificaciónPista de auditoría
Consolidación
ConsolidaciónConsolidación Gerencial
ConsolidaciónEliminación Inter Empresa
ConsolidaciónConversión FX
ConsolidaciónIntereses minoritarios
Modelado
ModeladoCree sus propios modelos multidimensionales
ModeladoEdición de dimensiones del modelo, por ejemplo, mapeos
Lenguaje de cálculoDax, SQL, ExcelExcel (solo cliente)PropiedadPropiedadPropiedad
Análisis avanzado / IA
Análisis avanzado / IASoporte completo para los principales motores de IA (Azure ML, características de Power BI AI, Python, r)
La evaluación comparativa
La evaluación comparativaBenchmarking intercompañía
La evaluación comparativaBenchmarking de la industria, por ejemplo, SEC, NASDAQ
(a través de la opción Finviews)
Colaboración
ColaboraciónComentandoFiltro flexible accionadoInforme impulsadoInforme impulsado
ColaboraciónIntegración con equipos de MS
Flujo de Trabajo
Flujo de TrabajoSoporte para MS Flow
Backend
BackendAlmacenamiento de datosBase de datos estándar de escala empresarial de acceso abierto (Azure SQL / SQL Server)Excel (solo cliente)PropiedadPropiedad
BackendInquilino propio / en premisa
BackendElección de ubicación del centro de datos
BackendAPI para integrar en aplicaciones propias
Integración de Datos
Integración de DatosConectores del sistema de contabilidad con un clic para
Integración de DatosXero
Integración de DatosQuickBooks
Integración de DatosABC Financials
Integración de DatosIntegración de otros ERP (SAP, Oracle, Workday, Sage, etc.) a través del conector personalizado
Integración de DatosSoporte de Power Query
Integración de DatosFunciona con conectores 200 + a través de Power BI (Google Analytics, Salesforce, Facebook, etc., etc.)
Características especiales
Características especialesAutomatización de diario manual
Seguridad
SeguridadAccesoLectura y escritura basada en celdasPor empresaPor cuenta
SeguridadSoporte de normas de seguridadActive Directory, Autenticación de Windows, Cuentas de MicrosoftPropiedadPropiedadPropiedad
Precios Comienza al precio por compañía por mes (USD)$ 29 (paquete de 10)
$ 49 (empresa individual)
$ 20 (empresas 4)$29$49$25
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