18 de enero de 2018 Ari Vivekanandarajah

¿Cómo ayuda Power Intelligence a los equipos con precisión de datos?

Cuando pienso en los equipos financieros, una de las primeras cosas que me viene a la mente a mí y a mis colegas es esta imagen de salas ocupadas llenas de profesionales de finanzas y pantallas cargadas con hojas de Excel en la parte superior de la hoja de Excel. Una visita a cualquier oficina financiera en este día y edad probablemente ilustraría una escena similar, que ilustra dos cosas importantes. Uno, el componente analítico de los equipos de finanzas es un aspecto crítico de cualquier negocio y, dos, Excel todavía juega un papel importante en estas operaciones. En una pieza reciente que escribí, destaqué cómo Excel todavía estaba muy vivo en el mundo de los equipos de finanzas y todavía lo defiendo, al igual que muchos otros jugadores en este campo. Esto es especialmente cierto cuando Excel está integrado con potentes aplicaciones integradas en Microsoft Power BI, como nuestra plataforma Acterys.

Sin embargo, también destaqué que uno de los desafíos con Excel fue el uso ineficaz de la aplicación. Con esto quiero decir que ni toda la funcionalidad del software se estaba utilizando correctamente, ni se crearon múltiples versiones de la verdad en forma de archivos duplicados, lo que a su vez alteró la precisión de las estadísticas que recibían las empresas.

Por lo tanto, el problema no está en Excel, sino que tiene mucho que ver con la mala utilización, la dependencia de sistemas dispares y el uso de hojas de cálculo estáticas. Estos tres elementos combinados de forma natural resultan en una pesadilla para los equipos financieros cuando se trata de garantizar la precisión de los datos.

Entonces, ¿cómo ayuda Power BI?

Power BI ayuda a fomentar el uso efectivo y eficiente de hojas de cálculo

Como mencioné anteriormente, el uso ineficiente de hojas de cálculo estáticas a menudo puede ser una fuente de inexactitud de datos, dada la existencia de errores humanos y la duplicación. El error humano ocurre cuando los equipos financieros dependen únicamente de las hojas de cálculo estáticas y hacen que su personal copie y pegue manualmente datos de una hoja a otra. Incluso con los mejores operadores de bases de datos en su lugar, las posibilidades de que se produzcan errores son muy altas, ¡aunque solo sean pocas, en el mundo de las finanzas, es importante! Piénselo: si accidentalmente cometiera el simple error de copiar un pronóstico anual de ingresos en un campo de pronóstico trimestral, podría alterar drásticamente sus números y predicciones. Incluso si el error se identificó a tiempo, la cantidad de tiempo y dinero gastada en esta tarea de uso intensivo de mano de obra ya sería costosa.

Con una herramienta como Acterys en su lugar, sus datos se extraerán automáticamente de sus hojas de cálculo existentes, sin duplicación, de manera transparente. Su equipo de finanzas ya no estaría agobiado por la ardua tarea de tener que extraer manualmente los datos: nuestro sistema lo haría por ellos. Todo esto sucedería sin duplicación de archivos, lo que le aseguraría la versión única más precisa y perspicaz de la verdad.

Mayor visibilidad y funcionalidad de informes

En el reciente informe CFO Indicador Q4 adaptativa Insights Inc., se destacó que los equipos de finanzas 1 / 4 ya gastan hasta 30 {} f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1 de su tiempo en la presentación de informes solo, mientras que 3 / 4 de los responsables financieros dijo que el volumen de los informes que prepararse ha aumentado en comparación con hace tres años. A medida que aumente la cantidad de datos y la cantidad de fuentes de datos disponibles para los equipos de finanzas, la presentación de informes será más intensa y más exigente a largo plazo. Si dependes de sistemas manuales y dispares, estás en desventaja. Por lo tanto, encontrar el sistema adecuado para corregir sus procesos de recopilación, consolidación y análisis de datos debe ser una prioridad para cualquier empresa.

Al implementar nuestra aplicación Acterys impulsada por Power BI, nuestros clientes han disfrutado de enormes recortes en ineficiencia y creación de informes. Con increíbles imágenes integradas en el sistema, combinadas con una fácil integración en una gran cantidad de otros sistemas financieros y no financieros (marketing, recursos humanos), los equipos financieros de nuestros clientes disfrutan de un nivel de sincronización que nunca creyeron posible. ¿El resultado? Mayor eficiencia y más tiempo para invertir en pronósticos y planificación: la función central de los equipos financieros modernos.

Soluciones basadas en la nube y en el sitio

Si aún no estaba claro, ¡el uso de hojas de cálculo estáticas y dispares ya es cosa del pasado y debe detenerse de inmediato! Si desea seguir siendo competitivo y tiene alguna esperanza de tener un equipo de finanzas que pueda cumplir con las demandas y los desafíos del futuro, debe mantenerse al día con la tecnología.

Una de las mejores ventajas de nuestra aplicación Acterys es que puede optar por ejecutarla en la poderosa y escalable solución basada en la nube Microsoft Azure o, en su propio servidor Microsoft SQL local. No importa lo que elija, puede integrar todos sus sistemas multifuncionales en Power BI, sin tener que poner en peligro la única fuente de verdad y, por lo tanto, la precisión de los datos.

Si desea obtener más información sobre cómo una herramienta efectiva de planificación financiera con una poderosa funcionalidad de análisis podría beneficiar a su negocio, sienta que contactar para nosotros en cualquier momento!

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