18 de enero de 2018 Acterys

Los problemas que hemos visto: obstáculos a un FP & A efectivo

Durante más de 10 años y cientos de proyectos obtuvimos una buena visión de los puntos problemáticos típicos con sus procesos de planificación financiera y analítica que nuestros clientes experimentan antes de trabajar con nosotros.

Aquí hay cuatro ejemplos típicos y, por supuesto, un pequeño resumen de cómo Agility Planning puede abordar eso.

1. Chaos de hoja de cálculo: uso indebido de Excel como base de datos

El desafío número uno por mucho es el temido "infierno de hoja de cálculo" que consiste en una cantidad innumerable de libros de Excel, un mínimo de versiones 5 para cada informe en un billón de carpetas. Hemos visto hojas de cálculo tan complejas que requirieron años de desarrollo. Cuando el autor respectivo abandona la organización, el proceso relacionado se descompone completamente y estamos recibiendo una llamada. Bueno para nosotros no tan bueno desde la perspectiva del proceso y los resultados de nuestros clientes. Nos encanta Excel, no me malinterpreten, pero como con todo en la vida: "caballos para cursos". Excel es la mejor herramienta para requisitos de informes complejos y flexibles. Lo que no es una base de datos de reemplazo (aparte de usar Power Pivot, pero esa es otra historia). Tan pronto como comience a copiar y pegar grandes cantidades de datos de forma continua en hojas de cálculo, las cosas se pondrán desordenadas. Una clara separación de los datos y la presentación es la cura: una versión del mercado de datos analíticos de la verdad que contiene todos los datos estructurados relevantes vinculados a las fuentes relevantes. Agility Planning hace exactamente eso al proporcionar un servidor de modelo de datos súper rápido (en la nube o en las instalaciones) utilizando la tecnología líder del mercado. Basado en un RDBMS de SQL estándar, no en una aplicación de caja negra propietaria (Y típicamente cara ...). Resultado: todos los usuarios del proceso de FP&A trabajan con la herramienta (Excel, navegador web, Power BI, etc.) que mejor se adapte a sus necesidades en la versión ONE de verdad, protegida por derechos de usuario exactos, pistas de auditoría y centrada en el valioso trabajo analítico que no se mantiene y actualizando las hojas de cálculo para 80 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0fXNXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. Capacidad de escritura limitada

Una continuación de la historia en 1: después de meses de trabajo, su presupuesto está listo, se lo presenta orgullosamente a su gerente y dice que estos totales deben ser cambiados por x {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1}. Dándote un adiós a tus planes de tiempo libre te embarcarás en una gran cantidad de horas de trabajo para actualizar las hojas de cálculo 59 que conforman el total con muchas ventajas y desventajas para llegar al objetivo deseado. ¿O?

Utiliza una herramienta como Agility Planning que no solo le proporciona una vista en tiempo real de la situación agregada en cualquier momento, sino que también le permite ingresar datos en cualquier parte del modelo como un número absoluto o un cambio relativo que se aplica automáticamente. la lógica de distribución según se requiera en los niveles subyacentes que componen el total.

3. Capacidades de modelado faltantes

Supongamos que tiene la suerte de trabajar para una organización que ya utiliza modelos de datos centrales (o un "Almacén de datos" grande y poderoso) y sus informes en Excel se actualizan automáticamente en función de eso. Gran primer obstáculo tomado. No es tan bueno que muy a menudo este es el punto de partida y desea cambiar algo que no está en el modelo central. Cosas simples como la introducción de un nuevo producto, la división de cuentas. Etc. Ese suele ser el momento en el que vuelve al punto de pintura #1 copiando datos en la hoja de trabajo y creando un informe de Excel manual. No es así con Agility Planning: con una herramienta de modelado basada en la web muy fácil de usar, puede cambiar los modelos existentes exactamente como lo necesita o crear un nuevo modelo que refleje los requisitos modificados. Su equipo de TI está contento de que no se moleste con otra solicitud de cambio para el almacén de datos y su socio está contento de pasar un tiempo de calidad ya que el último minuto "¿podría analizar qué haría ese cambio" de su jefe? minutos.

4. Integración de datos complejos

Atrás quedaron los días cuando, en un cliente en Alemania, me dijeron: agreguemos los días de consultoría de 20 (a un presupuesto ya generoso) para la integración de un sistema de contabilidad para que estemos seguros ". La integración de datos en plataformas estándar ampliamente utilizadas debería ser, en el mejor de los casos, un clic, en el peor de los casos, requerir una cantidad de esfuerzo razonable para la integración de datos medida en unos pocos días, no en meses de consultoría. Agility Planning ofrece conectores estándar para una amplia gama de plataformas de contabilidad, respectivamente, el mayor número de conectores de fuente general en el mercado a través de nuestra integración con la plataforma de BI de Microsoft.

Existen puntos de dolor en muchas operaciones comerciales y cuando se trata de planificación financiera y gestión del rendimiento, esto es especialmente cierto. Sin embargo, con la herramienta adecuada en su lugar, como Planificación de agilidad, ¡podría optimizar sus procesos de manera significativa! Desea más información sobre cómo una herramienta efectiva de planificación financiera podría beneficiarlo más? No dude en contactar para nosotros en cualquier momento!

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